Back to the Future

Home made rétrospective

Contexte

Cette rétrospective est un exercice de projection dans le futur permettant à une équipe de définir ensemble :

• Leur futur idéal

• Les obstacles qu'ils auront affrontés

• Les moments majeurs

• Les surprises

• Leurs sources de motivation

Matériel requis

En physique

Pour cette rétrospective, il vous faudra préparer le matériel suivant :

• Un tableau blanc

• Des marqueurs

• Des post-its : 5 couleurs différentes

• Un téléphone et/ou des enceintes pour la musique (Optionnel)

En remote

• 1 Licence miro pour pouvoir importer le board disponible dans les ressources de cette page

• Ou le refaire chez soi à partir de la version Read-Only ici :

  • https://miro.com/app/board/o9J_kmsv4R4=/

Temps nécessaire : 2h

Déroulé de l'atelier

Etape 1 - Futurespective (30')

Introduire le contexte de l'exercice : projection

On est ici pour se remémorer ce qu'il s'est passé entre aujourd'hui et <Date future>

Définir en avance la date dans le futur : si vous avez 1 milestone d'équipe dans le futur ça peut être 1 bon point de fixation dans le futur.

Demander à chaque participant(e) de remplir son canvas / ses post-its :

• Quels ont été les moments majeurs de l'aventure ? - 5'

• Qu’est-ce qu’il aura fallu mettre en place pour que cela se produise ? - 5'

• Qu'est ce qui t'as le plus surpris durant l'aventure ? - 5'

• En quoi l'équipe a grandi ? - 5'

• Quelles ont été tes principales sources de motivation / démotivation durant cette période ? - 10'

Voici la légende pour chaque question :

En ligne

Etape 2 - Tell me a Story - 45'

• Invitez les participant(s) à prendre du temps pour regarder le canva / post-its des autres membres de l'équipe - 15'

  • Qu'est ce qui vous surprend ?

  • Posez vos questions

• Leur demander ensuite de créer une histoire sur base de leurs canvas individuels - 20'

  • Le temps s'écoule de gauche (maintenant) à droite (date dans le futur)

    • Les moment majeurs

    • Ce qu'il a fallu mettre en place

    • les surprises de chacun

    • en quoi on a grandi

• Une fois l'histoire complète demandez leur de vous la présenter - 10'

En ligne

Etape 3 - What's Next ? - 30'

Une fois l'histoire clarifiée, faire réfléchir l'équipe via des questions ouvertes :

• Comment on fait pour y arriver ?

• Quelles actions doit-on mettre en place dans le passé pour atteindre ce futur ?

  • Qu'est-ce qui nous manque pour que ce futur arrive ?

  • Comment pouvons-nous nous organiser afin d'être dans les meilleurs conditions pour y arriver ?

  • Quelles seront les premières manifestations / premiers signes qui nous diront que nous sommes en bon chemin vers ce futur et que nous faisons des progrès ?

En ligne

Etape 4 - Actions

• En groupe, reprendre les actions qui auront été remonté durant l'atelier et les prioriser.

  • L'équipe doit se commiter au moins sur 2 actions concrètes

Les autres tickets serviront d'inputs pour les prochaines rétrospectives

En ligne

Clôture - Feed-forward

• Demandez aux participant(e)s de se formuler un feed-forward :

  • Pour l'année prochaine je t'invite à ... afin de ...

• Invitez ceux qui le souhaitent à le partager

Le "feedforward" consiste à formuler des demandes ou à proposer des options ou des solutions orientées vers l'avenir, par opposition à la technique du "feedback", qui revient sur une situation passée.

En ligne

Ressources

retro futurespective.rtb.zip

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