Back to the Future
Home made rétrospective
Contexte
Cette rétrospective est un exercice de projection dans le futur permettant à une équipe de définir ensemble :
Leur futur idéal
Les obstacles qu'ils auront affrontés
Les moments majeurs
Les surprises
Leurs sources de motivation
Matériel requis
En physique
Pour cette rétrospective, il vous faudra préparer le matériel suivant :
Un tableau blanc
Des marqueurs
Des post-its : 5 couleurs différentes
Un téléphone et/ou des enceintes pour la musique (Optionnel)
En remote
1 Licence miro pour pouvoir importer le board disponible dans les ressources de cette page
Ou le refaire chez soi à partir de la version Read-Only ici :
Temps nécessaire : 2h
Déroulé de l'atelier
Etape 1 - Futurespective (30')
Introduire le contexte de l'exercice : projection
On est ici pour se remémorer ce qu'il s'est passé entre aujourd'hui et <Date future>
Définir en avance la date dans le futur : si vous avez 1 milestone d'équipe dans le futur ça peut être 1 bon point de fixation dans le futur.
Demander à chaque participant(e) de remplir son canvas / ses post-its :
Quels ont été les moments majeurs de l'aventure ? - 5'
Qu’est-ce qu’il aura fallu mettre en place pour que cela se produise ? - 5'
Qu'est ce qui t'as le plus surpris durant l'aventure ? - 5'
En quoi l'équipe a grandi ? - 5'
Quelles ont été tes principales sources de motivation / démotivation durant cette période ? - 10'
Voici la légende pour chaque question :
En ligne
Etape 2 - Tell me a Story - 45'
Invitez les participant(s) à prendre du temps pour regarder le canva / post-its des autres membres de l'équipe - 15'
Qu'est ce qui vous surprend ?
Posez vos questions
Leur demander ensuite de créer une histoire sur base de leurs canvas individuels - 20'
Le temps s'écoule de gauche (maintenant) à droite (date dans le futur)
Les moment majeurs
Ce qu'il a fallu mettre en place
les surprises de chacun
en quoi on a grandi
Une fois l'histoire complète demandez leur de vous la présenter - 10'
En ligne
Etape 3 - What's Next ? - 30'
Une fois l'histoire clarifiée, faire réfléchir l'équipe via des questions ouvertes :
Comment on fait pour y arriver ?
Quelles actions doit-on mettre en place dans le passé pour atteindre ce futur ?
Qu'est-ce qui nous manque pour que ce futur arrive ?
Comment pouvons-nous nous organiser afin d'être dans les meilleurs conditions pour y arriver ?
Quelles seront les premières manifestations / premiers signes qui nous diront que nous sommes en bon chemin vers ce futur et que nous faisons des progrès ?
En ligne
Etape 4 - Actions
En groupe, reprendre les actions qui auront été remonté durant l'atelier et les prioriser.
L'équipe doit se commiter au moins sur 2 actions concrètes
Les autres tickets serviront d'inputs pour les prochaines rétrospectives
En ligne
Clôture - Feed-forward
Demandez aux participant(e)s de se formuler un feed-forward :
Pour l'année prochaine je t'invite à ... afin de ...
Invitez ceux qui le souhaitent à le partager
Le "feedforward" consiste à formuler des demandes ou à proposer des options ou des solutions orientées vers l'avenir, par opposition à la technique du "feedback", qui revient sur une situation passée.
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Ressources
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