Back to the Future
Home made rétrospective
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Cette rétrospective est un exercice de projection dans le futur permettant à une équipe de définir ensemble :
Leur futur idéal
Les obstacles qu'ils auront affrontés
Les moments majeurs
Les surprises
Leurs sources de motivation
Pour cette rétrospective, il vous faudra préparer le matériel suivant :
Un tableau blanc
Des marqueurs
Des post-its : 5 couleurs différentes
Un téléphone et/ou des enceintes pour la musique (Optionnel)
1 Licence miro pour pouvoir importer le board disponible dans les ressources de cette page
Ou le refaire chez soi à partir de la version Read-Only ici :
Temps nécessaire : 2h
On est ici pour se remémorer ce qu'il s'est passé entre aujourd'hui et <Date future>
Définir en avance la date dans le futur : si vous avez 1 milestone d'équipe dans le futur ça peut être 1 bon point de fixation dans le futur.
Demander à chaque participant(e) de remplir son canvas / ses post-its :
Quels ont été les moments majeurs de l'aventure ? - 5'
Qu’est-ce qu’il aura fallu mettre en place pour que cela se produise ? - 5'
Qu'est ce qui t'as le plus surpris durant l'aventure ? - 5'
En quoi l'équipe a grandi ? - 5'
Quelles ont été tes principales sources de motivation / démotivation durant cette période ? - 10'
Voici la légende pour chaque question :
Invitez les participant(s) à prendre du temps pour regarder le canva / post-its des autres membres de l'équipe - 15'
Qu'est ce qui vous surprend ?
Posez vos questions
Leur demander ensuite de créer une histoire sur base de leurs canvas individuels - 20'
Le temps s'écoule de gauche (maintenant) à droite (date dans le futur)
Les moment majeurs
Ce qu'il a fallu mettre en place
les surprises de chacun
en quoi on a grandi
Une fois l'histoire complète demandez leur de vous la présenter - 10'
Une fois l'histoire clarifiée, faire réfléchir l'équipe via des questions ouvertes :
Comment on fait pour y arriver ?
Quelles actions doit-on mettre en place dans le passé pour atteindre ce futur ?
Qu'est-ce qui nous manque pour que ce futur arrive ?
Comment pouvons-nous nous organiser afin d'être dans les meilleurs conditions pour y arriver ?
Quelles seront les premières manifestations / premiers signes qui nous diront que nous sommes en bon chemin vers ce futur et que nous faisons des progrès ?
En groupe, reprendre les actions qui auront été remonté durant l'atelier et les prioriser.
L'équipe doit se commiter au moins sur 2 actions concrètes
Les autres tickets serviront d'inputs pour les prochaines rétrospectives
Demandez aux participant(e)s de se formuler un feed-forward :
Pour l'année prochaine je t'invite à ... afin de ...
Invitez ceux qui le souhaitent à le partager
Le "feedforward" consiste à formuler des demandes ou à proposer des options ou des solutions orientées vers l'avenir, par opposition à la technique du "feedback", qui revient sur une situation passée.
